piątek, 4 października 2013

Inwentaryzacja magazynu.

Standardem stał się zwyczaj przeprowadzania procesu inwentaryzacji całego magazynu przynajmniej raz w roku. W niektórych przedsiębiorstwach remanent przeprowadza się znacznie częściej, nawet kilka razy w miesiącu. Cały ten proces, pomimo coraz to nowszej technologii, jest dość czasochłonny i wymaga ponoszenia kosztów finansowych. Inwentaryzacja dużego magazynu lub kilku średnich magazynów w naszym przedsiębiorstwie jest nie lada wyzwaniem.

Najprościej definiując, inwentaryzacja (remanent) to działanie mające na celu przeprowadzenia spisu realnej ilości towarów znajdujących się na magazynie, zapleczu, czy miejscu składowym, a następnie porównanie jej do stanu ilości z ewidencji księgowej (dokumenty magazynowe, faktury itp.). Proces ten można przeprowadzać w sposób prowadzenia spisów ręcznych, jak i z pomocą narzędzi elektronicznych. Korzystając ze sposobu prowadzenia ręcznych spisów jesteśmy narażeni na spore ryzyko popełnienia błędów, ponieważ taka praca staje się żmudna i czasochłonna. Z tych też przyczyn do procesu inwentaryzacji magazynu wykorzystuje się najnowsze technologie mające na celu zautomatyzowanie, przyspieszenie całego procesu oraz zminimalizowanie możliwości wystąpienia błędu na stan magazynowy.



Do przeprowadzania profesjonalnego remanentu za pomocą urządzeń informatycznych, wykorzystuje się różnego rodzaju narzędzia, takie jak czytniki kodów kreskowych, kolektory danych oraz system informatyczny (program magazynowy), który odpowiada za poprawność prac nie tylko przy inwentaryzacji magazynu, ale również przy obsłudze ruchów magazynowych występujących na co dzień na magazynie.